1. Cadrer
- Objectif du séminaire : informer, décider, souder l'équipe.
- Nombre de participants et profils.
- Dates possibles et durée.
- Budget global et ce qu'il couvre.
2. Choisir le lieu
- Jauge dans la configuration voulue (théâtre, classe, cabaret).
- Salles d'ateliers à proximité de la plénière.
- Hébergement sur place ou à côté.
- Accès en transports et temps de trajet.
- Électricité, accroches et créneaux de montage.
3. Construire le programme
- Ordre du jour, intervenants, temps de parole.
- Ateliers et restitution.
- Pauses, repas, temps libre.
- Team building ou soirée.
4. Préparer la technique
- Sonorisation et micros pour chaque intervenant.
- Écran ou mur LED adapté à la salle.
- Régie, retours pour les orateurs, captation si besoin.
- Diffusion aux équipes à distance.
- Répétition la veille ou le matin.
5. Logistique et jour J
- Invitations, inscriptions, liste des participants.
- Transport, badges, accueil.
- Déroulé minuté partagé avec tous les prestataires.
- Plan B sur la connexion, la météo, les intervenants.
6. Bilan
- Questionnaire aux participants.
- Bilan technique et budgétaire.
- Ce qu'on garde pour la prochaine édition.
